secrétaire médical H/F

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KORIAN MONTPRIBAT
1444 Chemin Aliénor d'Aquitaine
40380 MONTFORT-EN-CHALOSSE Offer Map Icon
Présentation établissement

KORIAN MONTPRIBAT  : seul établissement pédiatrique du Groupe KORIAN

Située  à quelques kilomètres de Dax, la clinique SSR Korian Montpribat accueille des enfants et des adolescents (de 1 mois à 18 ans),  en rééducation nutritionnelle, fonctionnelle en soins de suite et de réadaptation pédiatrique, en unité de soins continus, dans un environnement agréable et adapté.

Vos missions

Vos missions

Il assure le fonctionnement du secrétariat médical (gestion des plannings, de rendez-vous, des dossiers médicaux, tenue de correspondance courante...).

missions: Gestion administrative des dossiers  entrées et sorties des patients : Gestion des courriers : Il assure la frappe du courrier administratif ;  Il assure la frappe du courrier médical ;  Il assure le secrétariat d’un chirurgien orthopédiste (1 fois par mois) avec prise de rendez-vous ;  Il envoie de la documentation aux intervenants extérieurs ;  Il réalise un tri du courrier externe. Gestion de l’accueil : Il accueille physiquement les patients et les familles ; il contrôle les entrées et les sorties de l’établissement (portail sécurisé) ; Il réceptionne les colis ; il accueille les intervenants. Gestion du standard :  Il prend les appels téléphoniques ;  Il appelle les intervenants extérieurs pour la prise de rendez-vous médicaux ;  Il transmet en interne les rendez-vous pris aux équipes soignantes. Gestion des transports : Il organise les transports (commande des VSL et ambulances) et coordonne, avec le cadre éducatif et infirmier, les déplacements externes ; Il établit des demandes d’entente préalables et des bons de transports ; il  réserve des bus auprès d’une société de transports pour retour au domicile des patients avec établissement d’une liste. Gestion des tâches administratives : classement, utilisation du logiciel HM, Il assure la réservation des repas et des chambres pour les parents ,  Il établit le planning des mouvements enfants (consultations, visites, pré admission) avec distribution dans les différents services. Gestion de l’archivage : Il archive les dossiers administratifs et médicaux avec rangement des archives dans les locaux prévus à cet effet

Votre profil

Votre profil

- Maitrise des outils informatique, - Sens de l'organisation, - Rigueur, - Discrétion et respect de la confidentialité, - Esprit d'initiative, - Sens relationnel, - Réactivité, - Autonomie dans les différentes tâches

BAC+2 en secrétariat médical

Référence de l'offre :
Référence offre
Groupe KORIAN37458
Type de contrat :
CDD
Rythme :
Temps plein de jour
Présentation groupe

Fort de son réseau européen et de l’engagement de ses 57 500 collaborateurs, Korian propose un modèle unique, attentif et pérenne d’accompagnement et de soins aux personnes âgées ou fragilisées, dans le respect de l’autonomie et de la qualité de vie de ses bénéficiaires comme de ses collaborateurs.  Korian inscrit son action dans une vision sociale inclusive, résiliente et durable.

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Korian Montpribat
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