Secrétaire administratif et d'accueil H/F, CDI

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Envie d'exercer un métier qui a du sens ? Les équipes de Le Platane du Grand Parc cherchent leur futur collègue Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI. Rejoignez-les !

LE PLATANE DU GRAND PARC
17 Rue des Généraux Duché
33000 BORDEAUX Offer Map Icon

Vos missions
Vos missions

En lien direct et quotidien avec la Direction de l'établissement, vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe :
- Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs,
réponse aux interrogations, …
- Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, constitution et tenue des dossiers administratifs résidents, facturation mensuelle, saisie des fiches contacts dans le fichier commercial, opérations postales (départ, arrivée du courrier), secrétariat, tenue des logiciels, …
- Vous assurez les visites de l'établissement avec les familles recherchant une solution d'accueil pour leur proche, les orientez et planifiez l'entrée des résidents ...
- Vous travaillez 35h par semaine en moyenne selon le roulement suivant :
Semaine 1 : lundi - mardi (- repos le mercredi) - jeudi - vendredi - samedi - (repos le dimanche)
Semaine 2 : (repos le lundi -) mardi - mercredi - jeudi - vendredi - (repos le samedi et le dimanche)

Votre profil
Votre profil

De profil BAC à BAC+2 en Secrétariat/Assistant de direction, votre bon relationnel, votre sens de l’organisation et de l’initiative seront vos atouts pour réussir.
La connaissance des EHPAD ou du secteur médical est un plus pour votre candidature, de même que la pratique de logiciels type facturation de séjour/actes médicaux.

Votre niveau d’études
Votre niveau d’études

Niveau III (équivalent Bac+2)

Expérience requise
Expérience requise

0 à 2 ans

Référence de l'offre :

Référence offre
Groupe KORIAN57297

Type de contrat :

CDI

Rythme :

Temps plein de jour

Date de mise à jour de l'offre :

14-11-2022

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Ville
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Contrat
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