ASSISTANT DE DIRECTION H/F

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KORIAN CHANTEFONTAINE
3 Chemin de Chantefontaine
33610 CESTAS Offer Map Icon
Présentation établissement

Située à 22 kilomètres au sud-ouest de Bordeaux, la maison Korian LES DOMAINES DE CESTAS est implantée dans un quartier résidentiel à proximité des commerces du bourg de Cestas. Depuis Cestas, le bassin d’Arcachon n’est qu’à une demi-heure de route.

Elle dispose de 42 lits en hébergement permanent et propose un accompagnement bienveillant dans une ambiance familiale. L’ équipe pluridisciplinaire composée d’IDE, d’aides-soignants, l’AMP ou AES et d’agents hôteliers complétée par un psychomotricien, une ergothérapeute, une psychologue, garante du projet personnalisé. La dynamique de la vie sociale est impulsée par une animatrice épaulée par un sophrologue, un potier un professeur de Yoga et plusieurs bénévoles.

Vos missions

Vos missions

Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement :
- En lien avec la Directrice et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, suivi de la médecine du travail, …).
- Référent administratif de la Directrice, vous gérez l’assistanat de direction (gestion des appels, gestion de l’agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes rendus, gestion documentaire).
- Vous effectuez les commandes et la gestion des stocks de certains matériels.
- Vous soutenez l’action de la Directrice dans le développement commercial et le développement de réseaux et de partenariats.

Vous êtes également un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe :
- Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des visiteurs et intervenants de l’établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs, …
- Vous assurez différentes tâches administratives : gestion du compte client, contrôle journalier des statistiques et du chiffre d’affaires, saisie des fiches contacts dans le fichier commercial, opérations postales (départ, arrivée du courrier), secrétariat, …

Votre profil

Votre profil

De profil BAC à BAC+2 en Secrétariat/Assistant de direction, vos qualités rédactionnelles, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre sens de l’organisation seront vos atouts pour réussir.
compétences en bureautique indispensables
expérience en paye et facturation exigée adresser CV et lettre de motivation

Référence de l'offre :
Référence offre
Groupe KORIAN35633
Type de contrat :
CDD
Rythme :
Temps plein de jour
Présentation groupe

Donnez du sens à votre carrière !
Korian, expert des services de soin et d’accompagnement aux seniors, gère le premier réseau européen de maisons de retraite médicalisées, de cliniques spécialisées, de résidences services, de soins et d’hospitalisation à domicile avec plus de 800 établissements. Présent dans cinq pays (France, Allemagne, Belgique, Italie et Espagne) au service de 300 000 patient.e.s et résident.e.s, le Groupe emploie plus de 50 000 collaborat.eur.rice.s.
Employeur engagé, Korian promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
Témoignages et informations sur nos métiers à travers « la maison des métiers » sur notre site internet.

Korian, Donnez du sens à votre carrière !

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Intitulé du poste
Ville
Etablissement
Contrat
Rythme
Lien
Cestas
Korian Chantefontaine
CDD
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